Användarvillkor

1. Om TalentSphere

TalentSphere är en svensk plattform för kompetensbaserad rekrytering som drivs av Jonathan Holm under varumärket TalentSphere. Externa kundkonton öppnas först efter separat onboarding och avtal.

Plattformen används av organisationer för att bland annat:

• skapa och strukturera rekryteringar
• publicera platsannonser
• ta emot och organisera ansökningar
• använda AI-stöd för strukturering och sammanfattning av CV
• genomföra pseudonymiserat urval för att minska bias
• hantera kandidatkommunikation och intervjuer
• administrera rekryteringsprocessen från ansökan till beslut

2. Användare och roller

Olika användare har olika behörigheter i plattformen. Varje användare får endast använda de funktioner som deras roll ger tillgång till.

• Organisationsägare – ansvarar för organisationens konto och överordnade inställningar.
• Företagsadministratör – hanterar användare, behörigheter och konfiguration.
• Rekryterare – skapar rekryteringar, granskar kandidater och driver processen.
• Granskare – deltar i urval och intervjuer med begränsad åtkomst.
• Kandidat – lämnar in en offentlig ansökan utan ett inloggat kandidatkonto.

Konton är personliga. Inloggningsuppgifter får inte delas och behörigheter får inte överlåtas till någon annan.

3. Acceptabel användning

Vid användning av TalentSphere åtar du dig att inte:

• lämna medvetet felaktiga uppgifter i annonser, profiler eller ansökningar
• försöka komma åt andra organisationers information
• försöka kringgå behörighets- eller säkerhetskontroller
• automatisera åtkomst till tjänsten utan uttryckligt tillstånd
• använda tjänsten för olaglig behandling av personuppgifter
• skicka spam eller ovälkommen kommunikation via plattformen
• ladda upp material som är olagligt, kränkande eller utgör intrång i tredje mans rättigheter
• störa eller försöka påverka tjänstens drift, stabilitet eller säkerhet

4. Ansvar för rekryteringen

Den rekryterande organisationen ansvarar för sina rekryteringar och för att dessa genomförs i enlighet med tillämplig lagstiftning, inklusive arbetsrätt, diskrimineringslagstiftning och dataskyddsregler.

Organisationen ansvarar också för innehållet i sina platsannonser och för den kommunikation som skickas till kandidater via plattformen. TalentSphere är personuppgiftsbiträde för kandidatuppgifter som behandlas i tjänsten.

5. AI och beslutsstöd

TalentSphere använder AI för att strukturera och sammanfatta kandidatunderlag så att rekryterare snabbare kan bilda sig en rättvis uppfattning om erfarenhet och kompetens.

• AI är endast ett beslutsstöd och ersätter inte mänsklig bedömning.
• TalentSphere fattar inga automatiserade beslut om kandidater.
• AI-funktionerna får inte användas för att bedöma diskrimineringskänsliga uppgifter (t.ex. etnicitet, religion, hälsa eller sexuell läggning).
• Rekryteraren är alltid ansvarig för det slutliga beslutet i en rekrytering.

6. Informationssäkerhet

TalentSphere använder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter och begränsa åtkomsten till behöriga personer.

Säkerhetsdetaljer, kontrollbeskrivningar och skyldigheter mellan TalentSphere och en kund regleras i kundavtal, personuppgiftsbiträdesavtal och vid behov en separat säkerhetsbilaga. Sådan intern information publiceras inte på webbplatsen.

Aktuella leverantörer finns i vår underleverantörslista.

7. Immateriella rättigheter

• Rättigheterna till plattformens varumärke, källkod, gränssnitt och grafiska design tillhör den rättighetsinnehavare som anges i det framtida kundavtalet.
• Kunden äger sitt eget organisationsmaterial, exempelvis logotyper, annonstexter och konfiguration.
• Kandidaten äger sina egna ansökningshandlingar, CV och personliga innehåll.

TalentSphere får endast behandla kundens och kandidaternas material i den utsträckning det behövs för att leverera, säkra och supportera tjänsten enligt kundens instruktion och tillämpligt biträdesavtal. Kandidatdata används inte för generell modellträning.

8. Tillgänglighet och drift

TalentSphere arbetar för en hög tillgänglighet och stabil drift av plattformen. Planerade underhåll kan förekomma och tillfälliga driftstörningar kan uppstå. Vi prioriterar alltid säkerhet och stabilitet framför nya funktioner.

Vid större planerade underhåll strävar vi efter att informera organisationsansvariga i god tid.

9. Konto och kontosäkerhet

Som användare ansvarar du för att:

• skydda dina inloggningsuppgifter och välja starka lösenord
• inte dela ditt konto med någon annan
• omedelbart rapportera misstänkt obehörig åtkomst till organisationsadministratören eller till TalentSphere

10. Begränsning eller avstängning av åtkomst

TalentSphere kan begränsa eller stänga av åtkomst till tjänsten om användarvillkoren bryts, om det finns misstanke om säkerhetsrisk, eller om det krävs av lagstiftnings- eller myndighetsskäl. Vi strävar efter att först kommunicera med berörd organisation när det är möjligt.

11. Ändringar av tjänsten och villkoren

TalentSphere utvecklas löpande. Nya funktioner kan tillkomma och befintliga funktioner kan förbättras eller justeras. Större förändringar som påverkar användningen kommuniceras till kunderna via plattformen eller e-post till organisationsansvarig.

Villkoren kan komma att uppdateras. Vid väsentliga ändringar informerar vi i förväg.

12. Tillämplig lag

Svensk lag tillämpas på användningen av tjänsten. Tvister avgörs i svensk allmän domstol om inget annat följer av tvingande konsumentskyddsregler.

13. Kontakt

Se även vår integritetspolicy, vår information till kandidater och vår cookiepolicy.