Integritetspolicy

TalentSphere drivs av Jonathan Holm. Kontakt: jonteholm40@gmail.com.

Vid TalentSpheres egna rekryteringar är Jonathan Holm under varumärket TalentSphere personuppgiftsansvarig. När en annan arbetsgivare använder tjänsten är arbetsgivaren normalt personuppgiftsansvarig för rekryteringen och TalentSphere behandlar uppgifterna på arbetsgivarens instruktioner.

TalentSphere ansvarar för personuppgifter som behövs för plattformskonton, support, säkerhet och administration av den egna tjänsten.

• Kontouppgifter: namn, e-postadress, organisation, roll och inloggningsuppgifter.
• Kandidatuppgifter: kontaktuppgifter, CV, ansökningstext, svar på urvalsfrågor, kommunikation och status i rekryteringen.
• Bearbetade uppgifter: strukturerade sammanfattningar som skapas från det inskickade underlaget.
• Tekniska uppgifter: IP-adress, session, tidpunkter samt nödvändiga drift- och säkerhetshändelser.

Uppgifterna lämnas huvudsakligen av användaren eller kandidaten. Status, anteckningar och annan processinformation kan även läggas till av den rekryterande arbetsgivaren.

Om en valfri behandling i ett särskilt fall grundas på samtycke kan samtycket återkallas när som helst. Det påverkar inte behandling som redan skett lagligt.

AI används för att strukturera och sammanfatta information som redan finns i en ansökan. Syftet är att minska administration och göra underlaget lättare att läsa.

• AI rangordnar inte kandidater.
• AI fattar inga beslut om urval, intervju, erbjudande eller avslag.
• Rekryteraren ska kontrollera underlaget och ansvarar för alla beslut.

Uppgifterna kan ses av behöriga personer hos den rekryterande organisationen och av leverantörer som behövs för att driva tjänsten. Leverantörerna får bara behandla uppgifter för avtalade ändamål. Se den separata listan över underleverantörer. Uppgifter kan också lämnas till en myndighet när det krävs enligt lag.

Om behandling sker utanför EU/EES används en giltig överföringsmekanism, exempelvis beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler, när det krävs.

• Kandidatuppgifter sparas enligt den rekryterande arbetsgivarens beslut. Tjänstens standardinställning för en rekrytering är 365 dagar, men arbetsgivaren måste alltid radera uppgifterna tidigare när de inte längre behövs eller när en giltig begäran ska uppfyllas.
• Kontouppgifter sparas medan kontot används och därefter bara så länge de behövs för säkerhet, rättsliga krav eller hantering av anspråk.
• Tekniska felloggar har begränsad lagringstid. Klientfel gallras normalt efter högst 90 dagar. Säkerhets- och revisionsloggar sparas endast så länge deras ändamål kräver.

Beroende på situationen kan du begära tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet eller invända mot behandlingen. Kandidater kontaktar i första hand arbetsgivaren som ansvarar för rekryteringen. TalentSphere kan hjälpa dig att hitta rätt kontakt.

Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). För frågor om TalentSpheres egen behandling kontaktar du jonteholm40@gmail.com.

För att skapa ett konto behövs de kontouppgifter som formuläret markerar som obligatoriska. För att en arbetsgivare ska kunna ta emot och bedöma en ansökan behövs kontaktuppgifter och det ansökningsunderlag som efterfrågas för tjänsten. Om dessa uppgifter inte lämnas kan kontot eller ansökan inte hanteras.

Policyn uppdateras när behandlingen förändras. Datumet högst upp visar den senaste versionen. Väsentliga ändringar kommuniceras på lämpligt sätt. Frågor skickas till jonteholm40@gmail.com.